Datenschutzrichtlinie

Ihre Privatsphäre und Ihr Vertrauen sind uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung enthält wichtige Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeiten. Wir empfehlen Ihnen, diese Informationen sorgfältig zu lesen. Wenn Sie nach dem Lesen Fragen haben, können Sie sich gerne über die unten angegebenen Kanäle an uns wenden.

1- Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten und Eigentümer dieser Website ist FERSA BEARINGS, S.A. (im Folgenden "FERSA"), ein Unternehmen, das im Handelsregister von Saragossa, Volume 2885, Blatt 7, Seite Z-16480 eingetragen ist, mit der USt.-ID Nr. A-50643469 und dem Sitz in Calle Bari Nr. 18, 50197, Saragossa (Spanien).

Die folgenden Unternehmen innerhalb der FERSA-Gruppe können ebenfalls als Verantwortliche für die Datenverarbeitung fungieren, basierend auf ihrer professionellen Zusammenarbeit und den geschäftlichen Anforderungen der Unternehmensführung:

A&S Fersa Bearings Europe S.L. (B-99102410)
Fersa Innova S.L.U. (B-99298937)
Fersa Bearings Distribución Iberia S.L.U. (B-99361966)

Um uns zu kontaktieren:

Kontaktformular
Telefon: +34 976 333 850
E-Mail: [email protected]

2- Arten, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir erheben personenbezogene Daten von:

Mitarbeitern: Zur Verwaltung von Beschäftigung, Gehaltsabrechnung, Arbeitszeiten und rechtlichen Verpflichtungen. Die Daten umfassen persönliche Identifikatoren, sensible Daten (Gesundheit/Behinderung), akademische und berufliche Details sowie finanzielle Informationen. Rechtsgrundlage: Arbeitsverhältnis, rechtliche Verpflichtungen und Einwilligung. Aufbewahrung: 5 Jahre nach Beendigung der Anstellung; Gehaltsabrechnungsdokumente/TC1/TC2 werden 10 Jahre aufbewahrt.
Bewerbern: Für Rekrutierungsprozesse. Die Daten umfassen Identifikatoren, akademische und berufliche Details. Rechtsgrundlage: Vorvertragliches Verhältnis und Einwilligung. Aufbewahrung: 6 Monate nach dem Prozess.
Lieferanten: Zur Verwaltung von Verträgen. Die Daten umfassen Identifikatoren, Finanz-/Steuerdaten, Versicherungszertifikate. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung. Aufbewahrung: 5 Jahre nach Beendigung der Beziehung.
Kunden: Für kommerzielle Verträge und Dienstleistungen. Die Daten umfassen Identifikatoren, Eigentum und Finanzdaten. Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse und Vertrag. Aufbewahrung: 5 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung.
Aktionäre: Für die interne Unternehmensverwaltung. Rechtsgrundlage: Vertragliche Beziehung.
Anfragen zu Rechten der betroffenen Person: Zur Bearbeitung von Datenschutzrechten. Rechtsgrundlage: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Die Daten werden auf das notwendige Minimum reduziert und so lange aufbewahrt, wie es gesetzlich erforderlich ist.
Videoüberwachung: Zur Sicherheit der Einrichtungen. Rechtsgrundlage: Öffentliches Interesse. Aufbewahrung: maximal 30 Tage.
Kontakt über die Website: Kontaktinformationen wie E-Mail, Telefon oder Adresse sowie alle frei übermittelten Informationen. Zweck: Beantwortung von Anfragen und Rechten der Daten. Rechtsgrundlage: Einwilligung und berechtigtes Interesse. Aufbewahrung: 2 Jahre.
Cookies: Wie in der Cookie-Richtlinie beschrieben verarbeitet. Rechtsgrundlage: Einwilligung.
Whistleblowing-Kanal: Zur Bearbeitung von Meldungen über Verstöße gegen interne Richtlinien oder Vorschriften. Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse. Aufbewahrung: 7 Tage, es sei denn, eine weitergehende Untersuchung ist erforderlich.

3- Aufbewahrungsdauer der Daten

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Beziehung, gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder bis zur Löschung aufbewahrt. In der Regel werden die Daten 5 Jahre nach dem Ende der Beziehung aufbewahrt und danach sicher vernichtet.

4- Datenweitergabe an Dritte

Daten werden an Dritte weitergegeben, um Dienstleistungen bereitzustellen oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist:

Dienstleister: Für interne Operationen, Software-/Plattform-Support, Cloud-Hosting und Kommunikation. FERSA stellt sicher, dass Vertraulichkeitsvereinbarungen und Sicherheitsmaßnahmen vorhanden sind.
Gesetzliche Verpflichtungen: Daten können mit Behörden (z. B. AEAT, TGSS) oder bei Fusionen, Übernahmen oder rechtlichen Untersuchungen geteilt werden.

Unternehmen der FERSA-Gruppe: Für geschäftliche Verwaltungszwecke.

5- Internationale Datenübertragungen

Einige Drittanbieter-Tools/Dienstleistungen können internationale Übertragungen beinhalten. FERSA bevorzugt sichere Tools mit Servern in der EU oder mit gesetzlichen Schutzvorkehrungen (z. B. Angemessenheitsentscheidungen der Europäischen Kommission).

Insbesondere kann FERSA Daten an Unternehmen der Gruppe in den Vereinigten Staaten oder an IT-Dienstleister dort übertragen. Diese Übertragungen gelten als sicher unter Rahmenwerken wie Safe Harbor.

6- Ausübung Ihrer Rechte und Beschwerden

Benutzer können ihre Einwilligung widerrufen oder ihre Rechte auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch oder Übertragbarkeit ihrer Daten ausüben, indem sie sich an uns wenden:

E-mail: [email protected]
Post: FERSA, Polígono Calle Bari nº 18, 50197 Zaragoza (España)

Bitte fügen Sie eine Kopie Ihres Ausweises oder einer elektronischen Identifikation bei.

Wenn Ihre Rechte nicht respektiert werden, können Sie eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (AEPD) einreichen.

7- Ihre Verantwortung: Genauigkeit der bereitgestellten Daten

Sie erklären, dass alle Daten, die Sie FERSA übermitteln, korrekt sind. Sie sind allein verantwortlich für Schäden, die durch die Bereitstellung falscher Daten oder von Daten Dritter ohne deren Einwilligung entstehen.

Bitte benachrichtigen Sie uns über Änderungen, um Ihre Daten aktuell zu halten.

8- Einwilligung von Minderjährigen

Benutzer unter 14 Jahren dürfen über diese Website keine Daten übermitteln. Wenn FERSA Minderjährige erkennt, werden deren Daten nicht verarbeitet.

FERSA behält sich das Recht vor, einen Altersnachweis anzufordern, wenn der Verdacht auf eine Nutzung durch Minderjährige besteht.

9- Sicherheitsmaßnahmen

FERSA und ihre Auftragsverarbeiter wenden technische und organisatorische Maßnahmen an, um die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Resilienz der Daten zu gewährleisten, unter Berücksichtigung des Risikos und des Kontextes der Verarbeitung.

Sicherheitsrichtlinien werden regelmäßig überprüft und aktualisiert.

10- Anwendbares Recht und Gerichtsbarkeit

FERSA hat ihren Sitz in Spanien. Diese Richtlinie unterliegt spanischem Recht und den Vorschriften der EU. Alle Streitigkeiten im Zusammenhang mit dieser Richtlinie oder der Nutzung der Website werden von den Gerichten von Saragossa behandelt. Für Fachleute und juristische Personen wird ebenfalls die Zuständigkeit von Saragossa gelten.

Wenn Sie von außerhalb Spaniens auf die Website zugreifen, sind Sie für die Einhaltung der lokalen und internationalen Gesetze verantwortlich, die für Sie gelten.